
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines.
Vos missions
Appui administratif - Activités logistiques
* Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement)
* Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique)
* Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows
* Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus)
* Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception)
* Organisation logistique des nouveaux arrivants
* Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules)
* Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées)
* Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif)
Appui administratif[...]